Conheça a solução
- Você não está encontrando aquele documento importante?
- A reunião já vai começar e você está revirando o escritório?
- Ninguém sabe onde o documento foi perdido?
- Está na mesa de algum funcionário?
Não importa qual seja a sua área de atuação, hospitais, escritórios de advocacia, contabilidade, cartórios, escolas e qualquer ambiente que manipule documentos pode ser beneficiado com as ferramentas e tecnologia oferecidas pelo InDocs.
No InDocs cada documento é identificado com uma etiqueta RFID (radiofrequência). Se o documento não está sendo localizado, você pode encontrá-lo rapidamente através do sistema, pois cada operação realizada é armazenada automaticamente gerando histórico de movimentação e a última localização de cada documento.
O que a solução oferece:
- Registro histórico de operações e localizações dos documentos.
- Emissão de emails para rastreamento de operações envolvendo documentos.
- Monitoramento de documentos e pessoas.
- Gestão de número ilimitado de etiquetas e antenas de RFID.
- Acesso a partir de qualquer computador com navegador Internet.
- Controle de usuários.
Resultados:
- Economia de tempo e redução de custos
Facilita a pesquisa de documentos e diminui o tempo de localização de arquivos desaparecidos. - Aumenta produtividade
Eficiência no gerenciamento de arquivos, fazendo com que o tempo ganho com pesquisas possa ser distribuído entre atividades de maior valor agregado. - Segurança de dados
Ajuda a reduzir o risco de perda de informações confidenciais. - Rápida adoção
A implantação da solução é simples e pode ser feita de forma gradual sem comprometer o trabalho de sua equipe. - Rastreamento de arquivos
A localização de cada item é armazenada e pode ser monitorada constantemente, mostrando ao seu cliente elevado grau de qualidade, segurança e agilidade na prestação de seu serviço. - Baixa complexidade
Operações de monitoramento de documentos são simplificadas de modo a pouco interferir nos processos de trabalho e ainda garantir registro seguro de cada operação.
Tecnologia:
- RFID
RFID significa Identificação por radiofrequência. Trata-se de um método de identificação automática através de sinais de rádio, recuperando e armazenando dados através de dispositivos chamados de tags (etiquetas) RFID.
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