InDocs Rastreie, localize e proteja seus documentos

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O que a solução oferece

• Registro histórico de operações e localizações dos documentos.
• Emissão de emails para rastreamento de operações envolvendo documentos.
• Diferenciação entre operações de check-in/check-out e monitoramento de documentos.
• Gestão de número ilimitado de etiquetas e antenas de RFID.
• Acesso a partir de qualquer computador com navegador Internet.
• Controle de usuários habilitados.

Resultados

• Economia de tempo e redução de custos
Facilita a pesquisa de documentos e diminui o tempo de localização de arquivos desaparecidos.

• Aumenta produtividade
Eficiência no gerenciamento de arquivos, fazendo com que o tempo ganho com pesquisas possa ser distribuído entre atividades de maior valor agregado.

• Segurança de dados
Ajuda a reduzir o risco de perda de informações confidenciais.

• Rápida adoção
A implantação da solução é simples e pode ser feita de forma gradual sem comprometer o trabalho de sua equipe.

• Rastreamento de arquivos
A localização de cada item é armazenada e pode ser monitorada constantemente, mostrando ao seu cliente elevado grau de qualidade, segurança e agilidade na prestação de seu serviço.

• Baixa complexidade
Operações de check-in e check-out de documentos são simplificadas de modo a pouco interferir nos processos de trabalho e ainda garantir registro seguro de cada operação.

Tecnologia aplicada

• RFID
RFID significa Identificação por Rádio-Frequência. Trata-se de um método de identificação automática através de sinais de rádio, recuperando e armazenando dados através de dispositivos chamados de tags (etiquetas) RFID.